Sistema de gestão imobiliária: o que é, o que faz e quanto custa

O que um sistema de gestão imobiliária precisa resolver?

Cinco problemas, nesta ordem: onde mora a carteira de imóveis, para onde vai o lead que chega, como a negociação avança sem se perder, como o contrato é gerado e assinado, e quem garante que o repasse e a comissão do mês estão certos.

A maior parte das imobiliárias pequenas resolve os cinco em ferramentas separadas: os imóveis numa planilha, os leads no WhatsApp de cada corretor, o contrato num modelo em Word e o financeiro numa segunda planilha. Funciona até a primeira vez que alguém pergunta quanto foi repassado a um proprietário específico em março, e a resposta demora meia hora — ou não existe.

O ganho real de um sistema não é a tela bonita: é ter uma única fonte de verdade e um histórico que ninguém precisa reconstruir de memória.

O que o ImovelPro.Online faz

Cobre o ciclo completo da operação — da captação do imóvel ao repasse do mês — em um só sistema, com acesso separado para corretor, proprietário, inquilino e prestador de serviço.

Cada uma dessas frentes conversa com as outras: o imóvel captado vira anúncio, o anúncio vira lead, o lead vira negociação, a negociação vira contrato e o contrato vira o financeiro do mês. É essa continuidade — e não cada função isolada — que substitui o conjunto de ferramentas soltas.

• Gestão da carteira de imóveis, de venda e de locação, com fotos e localização.
• CRM e gestão de leads, com distribuição automática entre a equipe nos planos Imobiliária ou superior.
• Propostas e negociações de compra e de locação, com aprovação do proprietário registrada.
• Contratos de locação e de compra e venda, com assinatura eletrônica.
• Vistorias de entrada, saída e periódicas, com registro fotográfico.
• Gestão e controle financeiro da locação: repasses ao proprietário, comissões, encargos e reajustes.
• Site público próprio da imobiliária e publicação nos principais portais imobiliários.
• Obrigações fiscais da administração de imóveis, incluindo o relatório DIMOB.
• Prestadores de serviço para a manutenção dos imóveis administrados.
• Controle de acesso por perfil e registro de auditoria das operações.

Quanto custa um sistema de gestão imobiliária no ImovelPro.Online?

A assinatura é mensal, em reais, a partir de R$ 89 no plano Corretor, e o valor está publicado — não há "fale com vendas" para os planos de prateleira. Os planos maiores sobem por número de usuários e de imóveis ativos.

O custo de registro e manutenção de um domínio próprio não está incluído no valor do plano — só a possibilidade de apontá-lo para o seu site.

Não existe plano gratuito permanente para profissionais. Existe o teste de 14 dias, e no plano Corretor ele começa sem cartão de crédito.

Como funciona o site próprio da imobiliária?

Cada conta ganha um site público com os próprios imóveis, servido a partir do mesmo sistema. O endereço depende do plano: caminho (imovelpro.online/sua-imobiliaria), subdomínio (suaimobiliaria.imovelpro.online) ou domínio próprio.

Nos planos Rede e Enterprise o site é white-label: logo e paleta da imobiliária, sem a marca do ImovelPro.Online. Nos planos menores a identidade da imobiliária (nome, CRECI, contato) aparece normalmente no site, no rodapé, nos PDFs e nos e-mails — o que é gated por plano é só a substituição visual da marca.

O mesmo imóvel cadastrado uma vez aparece no site próprio, na vitrine do portal do ImovelPro.Online e nos portais externos habilitados. Não há recadastro.

Quem usa cada tela?

O sistema tem quatro acessos distintos, e cada pessoa entra no seu — o proprietário não vê a tela do corretor, e o inquilino não vê a do proprietário.

Perguntas frequentes

Qual o melhor sistema de gestão para imobiliária?

Não existe um melhor para todos: a escolha depende do tamanho da equipe, de quantos imóveis você administra e de quanto da operação é locação. Para um corretor sozinho ou uma imobiliária de até dez pessoas com carteira de locação, o ImovelPro.Online cobre o ciclo inteiro a partir de R$ 89 por mês. Para incorporadora, lançamento ou loteamento, um sistema do segmento atende melhor.

Quanto custa um sistema para imobiliária?

No ImovelPro.Online, R$ 89 por mês no plano Corretor (1 usuário, até 20 imóveis ativos), R$ 349 no plano Imobiliária (10 usuários, 100 imóveis) e R$ 749 no plano Rede (30 usuários, 300 imóveis). O plano Enterprise é sob consulta. Todos os planos pagos têm 14 dias de teste.

O sistema publica os imóveis nos portais imobiliários?

Sim. Os imóveis cadastrados são publicados nos principais portais imobiliários, sem recadastro, e você escolhe em quais deles cada imóvel deve aparecer. Portais adicionais podem ser avaliados a pedido.

O sistema serve para uma imobiliária que só trabalha com venda?

Serve. Você usa carteira, leads, propostas, contrato de compra e venda, assinatura eletrônica e comissões. Vale saber que boa parte do valor do ImovelPro.Online está no ciclo de locação — negociação, contrato, vistoria, repasse, reajuste e DIMOB —, então uma operação só de venda aproveita uma fatia menor do sistema.

Os dados da minha imobiliária são meus?

São. O sistema é multi-inquilino com isolamento por conta: os dados da sua imobiliária não são visíveis para nenhuma outra. Os relatórios operacionais e financeiros e o DIMOB são exportáveis, e o registro de auditoria guarda quem fez o quê e quando.